Löhne / Gehaltsabrechnung
Wir erstellen Ihre Lohnbuchhaltung in Lexware® / Lexoffice®, in DATEV® oder in einem anderen Lohnabrechnungssystem Ihrer Wahl. Die Bearbeitung der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung direkt in Ihrem Unternehmen ist ebenfalls möglich.
Übernahme der laufenden Gehaltsabrechnung:
- Einrichten: Firmenstammdaten und Mitarbeiter:innen-Stammdaten bei Neuzugängen
- Durchführen: Gehaltsabrechnung nach gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
- Melden: elektronische Meldungen der Lohnsteuer, Krankenkassen und bei weiteren Sozialversicherungsträgern
Im Einzelnen führen wir die Erfassung und Pflege der Stammdaten durch, erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung, versenden die Gehaltsabrechnungen in Papierform oder auch als passwortgeschütztes PDF (DSGVO-konform) – wenn gewünscht direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers oder über Arbeitnehmer-Plattformen (z.B. ‚Lexware mycenter‘). Wir führen für Sie sämtliche erforderlichen elektronischen Meldungen durch (Meldebescheinigungen für Sozialversicherung, DaBPV, Arbeitsbescheinigungen für die Agentur für Arbeit und weiteres Meldewesen an diverse Stellen sowie Lohnsteuer und ELStAM- An- und Abmeldungen an das jeweils zuständige Finanzamt).
Zur Entlastung der Geschäftsführung erstellen wir gerne die Zahlungslisten bereits in Form einer elektronischen SEPA-Datei zur Weiterleitung an die Bank.
Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei Firmenneugründungen in Bezug auf das Meldewesen an die öffentlichen Stellen (z.B. Beantragung Unternehmensnummer und Betriebsnummer, Setzen des Arbeitgeber-Signals beim Finanzamt etc.)
Aber auch spezielle Anforderungen werden gerne von uns übernommen, z.B.:
- Gesetzeskonforme Abrechnungen von Minijobbern und sonstigen geringfügigen Beschäftigten („Anstellung auf kurzfristiger Basis“)
- Anstellung von Drittstaatlern, d.h. Staatsbürgerschaft Mitarbeiter:in liegt außerhalb der EU
- Vorbereitung und Begleitung von den turnusmäßig alle 4 Jahre stattfindenden Betriebsprüfungen (euBP) der Deutschen Rentenversicherung (DRV)
Wenn gewünscht, geht unser Dienstleistungsangebot bis hin zur Übernahme gewisser Funktionen einer Personalabteilung (‚PERSONALABTEILUNG TO GO‘), wir kommunizieren direkt mit Ihren Angestellten, organisieren die Belegablage aller Personalstammdaten und kümmern uns um die großen und kleinen Wehwehchen des HR-Alltags (z.B.: Abbilden und Berechnen von Mutterschutzzeiten, Kontrolle und Überwachung der Einhaltung des Mindestlohnes, Begleitung bei der Installation von Zeiterfassungssystemen etc.).
In welchen Bereichen können wir Sie unterstützen?
Rufen Sie uns an: 089 / 89 55 81 06